Privacybeleid
Backbone Academy, gevestigd aan Zwanenbeemd 31, 5707PZ, Helmond, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Backbone Academy
Zwanenbeemd 31
5707PZ Helmond
info@backboneacademy.nl
Voor wie geldt deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring geldt voor jeugdigen, ouders/verzorgers, cliënten, samenwerkingspartners en bezoekers van onze website.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Backbone Academy verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het bieden van passende jeugdhulp. Dit kan onder meer gaan om:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens
- Geboortedatum en geslacht
- Gegevens over gezinssituatie en leefomgeving
- Gegevens over gezondheid en hulpverlening
- Verslagen, rapportages en begeleidingsplannen
- Correspondentie
- Gegevens over gebruik van onze website
Bijzondere persoonsgegevens
In het kader van jeugdhulp verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid en persoonlijke omstandigheden. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hulpverlening en op basis van wettelijke grondslagen.
Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het bieden en uitvoeren van jeugdhulp
- Het bijhouden van een zorgdossier
- Communicatie met cliënten, ouders/verzorgers en gemeenten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (Jeugdwet, Wkkgz)
- Kwaliteitsbewaking en verantwoording
De verwerking vindt plaats op basis van wettelijke verplichtingen, uitvoering van een overeenkomst en/of toestemming waar vereist.
Dossiervorming
Backbone Academy maakt gebruik van het zorgadministratiesysteem Zilliz voor zorgvuldige dossiervorming en verslaglegging. Met Zilliz voldoen wij aan de geldende eisen op het gebied van privacy, beveiliging en kwaliteit.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Zorgdossiers worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen, in beginsel minimaal 20 jaar na beëindiging van de hulpverlening, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hulpverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan onder meer zijn met:
- Gemeenten
- Samenwerkingspartners in de zorg
- Zorgadministratiesystemen zoals Zilliz
- Toezichthoudende instanties
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Website en cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren. Voor tracking cookies wordt toestemming gevraagd.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of uw toestemming intrekken. Verzoeken kunnen worden ingediend via admin@backboneacademy.nl
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Backbone Academy. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Backbone Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website.